Uno dei momenti più divertenti quando si decide di preparare una cenetta per gli amici è inventare il tema della serata: giapponese, indiano, messicano oppure ispirato alla cucina di una particolare Regione italiana. Allo stesso modo, il momento più creativo nella definizione iniziale di un evento è questo: scegliere un tema. Ad un patto. Che sia coerente con ciò che l'azienda vuole comunicare, anche se in maniera solamente implicita. Dobbiamo ricordare che stiamo dando origine ad una vera e propria esperienza e che di conseguenza le percezioni che il pubblico avrà devono essere tutte di un certo tipo.

Scegliere un tema significa trovare una metafora, un simbolo, un elemento che racchiuda in sè il tema dell'evento.

Può essere uno sport di squadra, un film toccante, ma anche solo un oggetto simbolico o un mood, nel caso di una scelta più sobria, creato da una partiolare scemografia e da musiche studiate ad hoc.

Capita a volte che i vertici aziendali siano particolarmente legati a determinati personaggi vip del mondo dello sport, dello spettacolo o della musica e che desiderino affidarsi a loro. Sarà allora nostro compito, in qualità di autori dell'evento, capire se effettivamente ciò sia efficace da un punto di vista comunicativo e d'immagine.