Una delle colonne portanti di un evento che non sia puro intrattenimento, ma che miri ad una info-formazione aziendale per clienti, prospect o personale interno, sono gli interventi dei relatori. In genere, i protagonisti di un evento sono da un lato i vertici aziendali, dall'altro esperti sulle singole tematiche, che danno all'intero evento un'aura di veridicità e trasparenza.

Se questi ultimii sono docenti universitari, manager di aziende partner o personaggi pubblici di rilievo e hanno il compito di appoggiare e approfondire gli argomenti centrali dell'evento, i vertici della stessa azienda introducono nuovi, talvolta delicati, argomenti di discussione assolutamente interni e spesso più "caldi". Per questo motivo i loro discorsi devono essere preparati con grande scrupolo e resi accattivanti con l'uso di metafore, riferimenti all'attualità, battute di spirito etc.

Gli interventi degli ospiti esterni vanno invece semplicemente ripuliti da tutto ciò che può essere lontano dalla filosofia aziendale e amalgamati il più possibile al macro-messaggio dell'evento stesso. Compito dell'autore di un evento è anche quello di dare una consulenza specifica sulle slide di supporto sia ai relatori interni sia a quelli esterni, in modo che esse risultino perfettamente leggibili dalla platea e che la regia abbia a disposizione del materiale coerente in termini formali durante l'evento.