Per quanto riguarda i relatori, ogni evento è una storia a sè, perchè ogni azienda ha determinate abitudini e una specifica storia anche in termini di comunicazione. In genere, i vertici aziendali preferiscono andare "a braccio" durante i loro interventi, cioè costruire una scaletta del discorso, ma tenere aperte varie possibilità di sviluppo dello stesso. C'è chi ama legarsi all'attualità e desidera fare riferimenti alle ultime notizie apparse sul web e chi invece desidera misurare il suo pubblico e prendere una determinata direzione piuttosto che un'altra, a seconda del feedback che riceve live.

Capita però che alcuni dirigenti o manager preferiscano preparare l'intero discorso, a partire dalle parole di benvenuto fino ai ringraziamenti finali. L'autore dell'evento deve essere in grado di gestire entramebi gli approcci: nel primo caso fornirà una consulenza più che altro strategica, nel secondo scriverà invece parola per parola gli interventi dei relatori, cucendoli su misura per ciascun personaggio. Un lavoro lungo e faticoso, ma anche creativo ed estremamente stimolante in senso professionale e umano.

Sul palco di un evento è presente una sorta di gobbo elettronico, chiamato in gergo preview, a disposizione dei relatori. Un oggetto molto utile come memo soprattutto per gli interventi più lunghi, che consente ai relatori di non avere le mani impegnati da una cartelletta o, peggio ancora, da foglli di appunti. La costruzione di questo strumento è in genere uno dei compiti dell'autore, che, in base alla sicurezza espressiva di ogni singolo relatore, prediligerà un linguaggio più o meno sintetico o preferirà dei semplici bullet points.